1. Verantwortlicher und Anwendungsbereich
Für personenbezogene Daten, die über seldranix.com verarbeitet werden, ist der unter der Marke seldranix auftretende Betreiber unter folgender Anschrift verantwortlich:
Sharoru TK 204, Azuma 5-chōme 6-1, 364-0007 Kitamoto, Präfektur Saitama, Japan.
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Besuch von seldranix.com, Bestellungen, Zahlungen, Lieferungen, Kontakten mit dem Kundenservice und Marketingmaßnahmen.
Maßgeblich sind die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 und weitere anwendbare Datenschutzvorschriften.
2. Verarbeitete Daten
Je nach Nutzung können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Bestell- und Einkaufsdaten, Zahlungsbezogene Transaktionsdaten, Versand- und Lieferinformationen, IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, Nutzungsdaten, Inhalte von Kundenservice-Kommunikationen, Cookie-Einstellungen und dokumentierte Einwilligungen verarbeitet werden.
Die Erhebung kann über Bestellformulare, Benutzerkonten, Cookies, technische Serverprotokolle oder vergleichbare Funktionen erfolgen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden nicht gezielt angefordert. Nicht benötigte sensible Angaben sollten daher weder über Formulare noch in Mitteilungen an den Kundenservice übermittelt werden.
3. Zwecke und Empfänger
Personenbezogene Daten können verwendet werden, um Bestellungen entgegenzunehmen und abzuwickeln, Zahlungen durchzuführen, Versand, Lieferung, Rückgabe und Erstattung zu organisieren, bestellbezogene Kommunikation zu führen, Supportanfragen zu bearbeiten, die technische Funktionsfähigkeit zu überwachen, Dienste auszuwerten und zu verbessern, Betrug und missbräuchliche Nutzung abzuwehren, steuerliche, buchhalterische, administrative und gesetzliche Pflichten zu erfüllen, Streitigkeiten zu bearbeiten und berechtigte Rechte wahrzunehmen.
Newsletter, Werbemitteilungen oder sonstige einwilligungsabhängige Marketingmaßnahmen werden nur auf einer hierfür bestehenden Rechtsgrundlage verarbeitet. Nicht notwendige Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies setzen eine erforderliche Einwilligung voraus.
Soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich, können Daten an Zahlungsdienstleister, Banken und Zahlungsnetzwerke, Transport- und Logistikdienste, IT-, Support- und Sicherheitsanbieter, Betrugspräventionsdienste, Analyse- und Marketinganbieter, steuerliche, rechtliche und sonstige fachliche Berater sowie zuständige öffentliche, gerichtliche, administrative oder steuerliche Stellen gelangen.
Die jeweilige Rolle kann je nach Verarbeitung Auftragsverarbeiter, Unterauftragsverarbeiter oder eigenständig Verantwortlicher sein.
Personenbezogene Daten werden nicht verkauft.
4. Speicherdauer und Cookies
Daten werden nur solange aufbewahrt, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Eine längere Aufbewahrung kommt insbesondere bei gesetzlichen steuerlichen, buchhalterischen oder sonstigen Aufbewahrungspflichten, zur Dokumentation von Geschäftsvorgängen, für Retouren, Erstattungen, Beschwerden, Streitigkeiten, Betrugsprävention oder zur Geltendmachung, Ausübung beziehungsweise Verteidigung von Rechtsansprüchen in Betracht.
Bestell- und Transaktionsinformationen können während der jeweils gesetzlich vorgeschriebenen Fristen gespeichert werden.
Marketingdaten werden bis zum Widerruf einer Einwilligung, einem wirksamen Widerspruch oder bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks verwendet.
Besuchern aus Deutschland oder anderen Staaten des Europäischen Wirtschaftsraums werden Informationen zur Cookie-Nutzung bereitgestellt. Technisch notwendige Cookies können im gesetzlich zulässigen Umfang ohne Einwilligung eingesetzt werden. Analyse-, Profiling-, Werbe- und Marketing-Cookies, die nicht technisch erforderlich sind, werden erst nach einer erforderlichen Zustimmung aktiviert.
Nutzer können nicht notwendige Cookies ablehnen, einzelne Kategorien auswählen sowie bereits erteilte Einwilligungen ändern oder widerrufen. Ein Widerruf wirkt für die Zukunft.
5. Rechte betroffener Personen
Im Rahmen der DSGVO bestehen insbesondere Rechte auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, Berichtigung unrichtiger Angaben, Ergänzung unvollständiger Daten, Löschung bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen soweit technisch möglich, Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, jederzeitigen Widerspruch gegen Direktwerbung, Widerruf erteilter Einwilligungen für die Zukunft sowie Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Anfragen können an boutique@seldranix.com gerichtet werden.
Zur Verhinderung unbefugter Datenzugriffe können angemessene Informationen zur Identitätsprüfung verlangt werden. Die Bearbeitung erfolgt innerhalb der gesetzlich vorgesehenen Fristen.
6. Rechtsgrundlagen
Verarbeitungen zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beruhen, insbesondere für Vertragsschluss, Bestellabwicklung, Zahlung, Versand, Lieferung, Rückgabe, Erstattung, Bereitstellung erworbener Waren oder Dienste und unmittelbar vertragsbezogene Anfragen.
Sind hierfür erforderliche Daten nicht vorhanden, kann eine Bestellung oder Leistung gegebenenfalls nicht durchgeführt werden.
Einwilligungsabhängige Verarbeitungen können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO beruhen, beispielsweise Newsletter, Werbung, Promotionen und nicht notwendige Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookies. Eine Einwilligung kann jederzeit für die Zukunft widerrufen werden.
Rechtliche Verpflichtungen können eine Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO rechtfertigen, insbesondere im steuerlichen, buchhalterischen, handelsbezogenen, administrativen, dokumentarischen oder gerichtlichen Bereich.
Soweit nicht überwiegende Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten betroffener Personen entgegenstehen, können auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO insbesondere Sicherheit und technische Betriebsfähigkeit, Betrugs- und Missbrauchsprävention, Schutz von IT-Systemen, Verbesserung der Dienste, Bearbeitung von Kommunikation sowie Feststellung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen gestützt werden.
Gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen kann unter den Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO Widerspruch erhoben werden.
7. Datenübermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums
Da der Verantwortliche eine Anschrift in Japan verwendet, können über seldranix.com erhobene personenbezogene Daten in Japan oder in anderen Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, gespeichert, abgerufen oder dorthin übertragen werden.
Dies kann insbesondere Bestellverwaltung, Zahlungsabwicklung, Versand, Kundenservice, Betrugsprävention, IT- und Sicherheitsdienste sowie mit Einwilligung eingesetzte Analyse- oder Marketingdienste betreffen.
Für Japan besteht eine Angemessenheitsentscheidung der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DSGVO, soweit deren sachlicher Anwendungsbereich erfüllt ist. Bei Übermittlungen in andere Drittländer richtet sich die Rechtsgrundlage nach Art. 44 ff. DSGVO und kann insbesondere auf einer Angemessenheitsentscheidung, von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln, sonstigen geeigneten Garantien, verbindlichen internen Datenschutzvorschriften oder – ausschließlich bei Vorliegen ihrer Voraussetzungen – einer Ausnahme nach Art. 49 DSGVO beruhen.
Bei Einsatz von Standardvertragsklauseln können abhängig vom Risiko zusätzliche technische, organisatorische oder vertragliche Maßnahmen vorgesehen werden.
Betroffene Personen können Informationen zu Empfängerländern, Empfängerkategorien, Übermittlungsmechanismen und eingesetzten Garantien sowie, soweit rechtlich zulässig, eine Kopie anwendbarer Garantien über boutique@seldranix.com anfordern. Vertrauliche Informationen oder geschützte Inhalte können in solchen Unterlagen unkenntlich gemacht werden.
8. Kontaktdaten des Verantwortlichen
Marke: seldranix
Website: seldranix.com
E-Mail: boutique@seldranix.com
Telefon: +81 48-591-6834
Anschrift: Sharoru TK 204, Azuma 5-chōme 6-1, 364-0007 Kitamoto, Präfektur Saitama, Japan
Datenschutzanfragen sollten nach Möglichkeit das betreffende Recht, die betroffenen Informationen oder die Bestellung, eine Kontaktmöglichkeit und die zur Zuordnung erforderlichen Angaben enthalten.
Kundenservice: Montag bis Freitag 09:00–17:00 Uhr CET/CEST; Samstag, Sonntag und anerkannte Feiertage geschlossen.